Обязанности:

Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения приказов и распоряжений руководителя (работа в автоматизированной программе Bitrix 24), отправки писем и запросов.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения ее содержания.
Прием и распределение входящих звонков.
Оформление документов для отправки. Контроль возврата документов.
Передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
Выполнение поручений руководства.
Составление писем, запросов.
Передача документов и личных заявлений на подпись руководителю.
Организация работы по подготовке совещаний, проводимых директором с руководителями структурных подразделений.
Контроль присутствия участников совещаний и наличия у них соответствующих документов.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
Работа с оргтехникой.
Организация работы приема посетителей (приемная директора).

Требования:

Можно без опыта работы
Грамотная письменная и устная речь
Знание компьютера на уровне пользователя (Word, Excel, интернет)
Знание оргтехники (сканер, принтер, факс)

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 (c 09-00 до 18-00)
Скидки на услуги санатория
Уровень ежемесячного дохода 40 500 руб. (до вычета), оплата сверхурочного времени;

Делопроизводитель