ОБЯЗАННОСТИ:

Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции.
Подготовка и оформление корреспонденции для отправки по средствам Почты России, включая заполнение всех необходимых документов (конвертов, бланков уведомлений, описи вложений). Ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков их отправки и доставки.
Архивирование документов, обеспечение их правильного хранения.
Подготовка и оформление презентаций, отчетов и других документов на высоком уровне в полном соответствии с требованиями руководителя (PowerPoint, Excel, Word).
Ведение деловой переписки.
Ведение электронного документооборота, внесение данных в 1С.
Встреча посетителей, координация работы офиса.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.).
Координация и контроль работы клининговой службы для обеспечения чистоты и порядка в офисе.
Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее образование.
Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя или офис-менеджера от 6 лет.
Уверенные навыки работы с ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), специализированные программы для документооборота, оргтехникой. Опыт работы в 1С обязателен!
Отличные навыки деловой переписки и документооборота.
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность.
Навыки работы в режиме многозадачности, готовность работать в условиях сжатых сроков.
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

УСЛОВИЯ:

График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя (5/2) с 9:00 до 18:00. Возможен ненормированный рабочий день.
Зарплата: полностью официальная ("белая"). На период испытательного срока – 150 000 руб. до вычета налогов, с последующим увеличением по итогам успешного прохождения испытания.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

Официальное трудоустройство с полностью "белой" зарплатой и гарантированными выплатами без задержек.
Современный, комфортабельный офис в центре Москвы. Корпоративное питание.
Квартальные премии за выполнение ключевых показателей.
13-я зарплата по итогам года.
Возможности профессионального роста и развития в компании.

Секретарь