Секретарь, офис-менеджер

Приглашаем на работу секретаря, офис-менеджера в головной офис производственного Холдинга.

Ждем вашего отклика, если:

• У вас есть опыт работы в административной сфере и вам в равной степени нравится работать с людьми и документами.
• Вы любите следить за порядком в офисе и можете назвать себя хозяйкой офиса.
• Вы легко умеете работать с документами в Word, в Excel умеете работать с таблицами, фильтрами, элементарными формулами.
• Вы обладаете грамотной речью и понимаете важность соблюдения деловой этики и дресс-кода.
• Не теряетесь в условиях многозадачности и срочности.

Обязанности:

• Работа со звонками и документами (входящие/исходящие, архив).
• Закупки в Комусе канцелярии и хоз. товаров.
• Подготовка переговорных комнат к собраниям, организация телемостов (скайп-связь).
• Travel-поддержка руководства и сотрудников офиса (через агента заказ билетов авиа, железнодорожных, такси и гостиниц).
• Административная поддержка руководителя: расписание совещаний, ведение протоколов совещаний.
• Ведение деловой переписки, cоставление официальных писем.
• Встреча гостей, чай кофе для руководителя и гостей.

​​​​​​​Условия:

• Вы получаете опыт работы и стабильное положение в крупной производственной компании.
• Работа в паре с руководителем секретариата.
• Оформление, отпуска, больничные по ТК РФ.