ООО "НПО "АРС" динамично развивающаяся, российская инжиниринговая компания, входящая в группу компаний АО "НПО "Курганприбор", которая занимается автоматизацией (роботизацией) предприятий государственного сектора и крупнейших российских промышленных предприятий.

Обязанности:

систематизация, хранение и архивирование документов по Компании (организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные, договоры, документы по основной деятельности), как в бумажном, так и в электронном виде;
подготовка печатных форм доверенностей, организация получения нотариально заверенных доверенностей.
подготовка печатных форм документов, организация подписания документов, прохождения согласований;
оформление командировок;
участие в организации мероприятий компании;
первичное ведении кадрового документооборота;
прием входящих звонков, встреча гостей в офисе.

Требования:

знание принципов и опыт организации документооборота компании - от 1го года обязательно;
способность выстраивать процессы взаимодействия с разными подразделениями компании;
опыт ведения кадрового делопроизводства от 1-го года (желательно);
уверенный пользователь ПК;
грамотная устная и письменная речь;
внимательность к деталям и аккуратность;
высокая клиентоориентированность;
знание делового этикета;
педантичность, умение организовать и поддерживать порядок, требовательность, системность.

Условия:

Офисный формат работы;
Полностью белая заработная плата;
График 5/2, с 08-00 до 17-00.

Секретарь-делопроизводитель