Офис-менеджер

Холдинговая Компания Петрогазтех это команда профессионалов, специализирующаяся на производстве и сервисном обслуживании внутрискважинного оборудования, проведении подводно-технических работ, а также предоставлении инженерно-конструкторских решений.

Наша компания активно развивается и расширяет свою деятельность, поэтому мы ищем талантливых специалистов, которые готовы присоединиться к нашей команде и вместе с нами создавать будущее.

В связи с расширением деятельности в Московском офисе компании открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

• Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем, организация курьерских доставок, поддержка документооборота.
• Организация и сопровождение совещаний: подготовка и проведение совещаний, ведение протоколов.
• Приём и сопровождение посетителей, оформление пропусков и организация пребывания в офисе.
• Поддержание эффективной работы офиса: взаимодействие с подрядчиками по вопросам заказа товаров, обслуживания оборудования и организации клининга, а также генерация идей для улучшения условий труда и осуществление мелкого ремонта.
• Закупка необходимых товаров: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы, включая перекусы, воду, канцтовары и т. д.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников и оформление пропусков.
• Организация деловых поездок: бронирование билетов и отелей для командировок.
• Участие в планировании и реализации корпоративных мероприятий Консорциума.
• Взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения согласованности и достижения общих целей.

• Опыт работы в должности секретаря, офис менеджера, административного помощника от 2х лет;

• Знание MS Office, Excel, Word (продвинутый пользователь);
• Высокие организаторские способности, умение организовать время и работу в команде;
• Ответственность, исполнительность, многозадачность, готовность обучаться новому.

Помимо комфортных условий труда, мы предлагаем:

• Конкурентную полностью белую заработную плату, которая будет соответствовать Вашему опыту работы. На собеседовании мы сможем обсудить все детали и прийти к взаимовыгодному решению.
• Наша компания строго соблюдает все требования трудового законодательства, обеспечивая сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• ДМС после испытательного срока: мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем им доступ к качественным медицинским услугам (включая стоматологическое и стационарное лечение, страхование при путешествиях по нашей стране и всему миру). Это позволит Вам получать качественное медицинское обслуживание быстро и без дополнительных затрат.
• Мы стремимся создать лучшие условия для профессионального роста и развития наших сотрудников. В нашей компании Вы сможете проявить свои профессиональные навыки и решать интересные задачи. Мы ценим профессионализм, ответственность и творческий подход к работе. Вместе мы сможем достичь новых высот и создать нечто уникальное.

Не упустите возможность стать частью нашей дружной команды!