Офис-менеджер

от 70 000 до 105 000 ₽ на руки

Алвиком

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «Алвиком» – проектная компания, осуществляет работы, связанные с научно-исследовательской деятельностью (комплексные схемы организации дорожного движения, программы комплексного развития транспортной инфраструктуры), а также обследованием автомобильных дорог (проекты организации дорожного движения, диагностика и паспортизация).

За 7 лет работы, компания заняла прочные позиции на рынке проектных услуг, реализовав более 250 различных проектов на территории всей РФ.

Находимся в центральной части города: 10 мин. ходьбы станций метро Старая Деревня. Рядом с офисом имеется вся необходимая инфраструктура в пешей доступности.

В 2025 году в рамках реализации стратегии компании, открыта вакансия офис-менеджер:

Будем сотрудничать, если Вы готовы выполнять:

  • Подготовка официальных писем, запросов, коммерческих предложений и иных документов, относящихся к деятельности компании;
  • Поиск новых Заказчиков и обработка входящих запросов (через рекламу Яндекс);

  • Выявление и формирование потребности у Заказчика, подготовка коммерческих предложений, договоров, контрактов.

  • Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
  • Исходящие звонки, выполнение поручений Генерального директора.
  • Участие в командировках по РФ.
  • Занесение в базу клиентов "Теплых клиентов" в программу СБИС (обучим).

Требования:

  • Умение общаться с людьми, внятно доносить мысль, чувство юмора и такта, в общем то, что называется soft skills высокого уровня.
  • Уверенное владение основными пакетами Microsoft Office (Word‚ Exсel‚ Outlook).
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Готовность работать в команде‚ работа на результат.
  • Отличное владение письменной речью, владение информационным стилем будет бонусом.
Условия труда в компании ООО "Алвиком":
  • Пятидневная рабочая неделя с гибридной формой работы и гибким началом дня.
  • Трудоустройство по ТК РФ ("белая" зп).
  • Организация работы без бюрократии, демократичный стиль управления.
  • Бронь от частичной мобилизации.
  • Льготные условия по ипотеке (мы аккредитованная IT компания).
  • Предоставляется новая техника для работы, включая принтеры, телефоны, компьютеры с необходимым программным обеспечением. Офис оборудован современными техническими средствами и ПО для разработки проектов;
  • Интересные задачи и профессиональное развитие;
  • Возможность проходить обучение и повышение квалификации за счет организации;
  • Внутреннее и внешнее обучение (участие в конференциях Азербайджан, Казахстан и др.). Корпоративные мероприятия в Санкт-Петербурге и Москве.
  • Поэтапная оплата премий в зависимости от выполненного объема;
  • Сотруднику со стажем работы от 6 месяцев в компании ООО "Алвиком" предоставляется возможность приобретения абонемента в спортзал или иное спортивное увлечение за счет компании.

  • Теплую и непринужденную атмосферу: мы уважаем друг друга, умеем веселиться и шутить, но всегда остаёмся профессионалами в своей работе.

* Стартовый оклад и должность уточняется по результатам собеседования в зависимости от опыта и должности кандидата.

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Суммированный учёт рабочего времени
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Договорная работа
Деловая переписка
Хранение документов
Организация корпоративных мероприятий
Написание текстов
Управление офисами компании
Аренда помещений
Хозяйственное обеспечение офиса

Адрес

Санкт-Петербург, Стародеревенская улица, 11

Контактная информация

Алвиком

Вакансия опубликована 08.03.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Старая Деревня

Полный день

Подробное описание

10 февраля

#

от 60 000 до 100 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

10 февраля

#

от 65 000 до 65 000 ₽

Санкт-Петербург

Чернышевская

Полный день

Подробное описание

25 февраля