Секретарь руководителя

Получать необходимые для главного врача сведения от структурных подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.

Организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения главного врача их содержание.

- Обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.

- Создавать условия, способствующие эффективной работе главного врача.

- Передавать и принимать информацию по факсу, средствами электронной почты (деловая почта). Все получаемые документы распечатывать, регистрировать и подавать на рассмотрение главному врачу.

- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя главного врача корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в ГБУЗ СП № 1 порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать документы на подпись главному врачу и контролировать качество их подготовки, правильность составления и согласования представляемых документов. При не правильном и не качественном составлении документов возвращать их исполнителю для исправления ошибок.