Обязанности:

Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.
Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.
Оформление пропусков для посетителей, новых сотрудников.
Оформление пропусков на въезд-выезд автомобилей.
Решение любых возникающих вопросов по офисному помещению с обслуживающей организацией.
Жизнеобеспечение офиса.
Закупка канцелярских товаров, чая/кофе.
Закупка расходных материалов для офисной техники.
Ежедневный контроль уборки помещения клининговой компанией.
Встреча посетителей, чай-кофе, обеспечение условий для проведения переговоров.
Копирование, сканирование, оформление документов и выполнение иных оперативных поручений руководства.
Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации.
Выполнять служебные поручения генерального директора в пределах собственной компетенции.

Требования:

Знание делового этикета.
Грамотная письменная и устная речь.
Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимание к деталям.
Навыки работы с ПК, пакетом офисных программ, офисной техникой.
Экономическое образование и умение работать с первичными документами будет преимуществом.

Условия:
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.
Оформление согласно ТК РФ с первого дня.
Отпуск, больничный и пр. по ТК.
Молодой дружный коллектив.

Офис-менеджер