Обязанности:

Встреча гостей и клиентов;
Ответ на входящие звонки и администрирование общей почты компании;
Заказ пропусков в администрации БЦ;
Приготовление чая/кофе;
Контроль жизнедеятельности офиса (наличие чая, кофе, воды, сахара, одноразовой посуды и пр.)
Заказ воды, чая, кофе, канцелярии и пр.
Контроль состояния кофемашин;
Координация работы курьера и уборщиц.
Документооборот (регистрация документов на подпись, передача документов ответственным сотрудникам; регистрация входящей / исходящей корреспонденции, отправка посылок)
Заполнение конвертов и отправка писем (Почта России)
Выполнение поручений руководителя отдела и первых лиц компании;
Контроль состояния переговорных комнат;
Поддержка коллег в организации и оформлении командировок (такси, travel support,)

Требования:

уверенный пользователь ПК (офисные программы: Excel, Word, Outlook) и оргтехники;
грамотный письменный и устный русский язык; знание английского будет преимуществом;
знание делового этикета;
Знание стандартов делопроизводства и опыт ведения документооборота;
Хорошие организаторские способности, проактивность, любовь к порядку и чистоте;
Системное мышление
Ответственный, коммуникабельный, доброжелательный исполнительный, внимательный, самостоятельный, добросовестный и пунктуальный сотрудник, желающий обучаться новому

Условия:

Офис-менеджер