Специалист по охране труда с функциями секретаря

Обязанности специалиста по от:

• Ведение всей необходимой документации согласно последним изменениям в законодательстве (положений по СОУТ, приказов, программ обучения, инструкций, журналов);
• Организация обучения специалистов и рабочих в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности;
• Разработка, планирование и и проведение мероприятий по улучшению условий охраны труда;
• организация медосмотров, профессионального обучения, управление системой нормирования СИЗ
• Контроль выполнения деятельности по охране труда.

Обязанности секретаря:

• приём/отправка всех видов корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;

  — регистрация, ведение и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренней документации;

  —организация работы офиса (заказ канцелярии, заказ воды и контроль за ее привозом, вызов системного администратора в случае необходимости, общение с представителями организаций обеспечивающих связи и т.п.)

  — организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц и прочее;

  — контроль документооборота связанных с работой офис-менеджера

  — встреча гостей и клиентов компании

• выполнение поручений Генерального директора и других сотрудников компании;
• Делопроизводство (архивирование, печать, сканирование документов);
• Поддержание порядка в офисе;
• Организация мероприятий;

Требования:

• высшее образование по специальности
• Знание действующего законодательства в области охраны труда и промышленной безопасности, СНиПов, ГОСТов
• уверенное владение ПК;
• готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- Рабочий день с 9-00 до 17-00

- Оформление по ТК РФ

- Дружный коллектив, корпоратив 2 раза в год, комната отдыха, чай, кофе.