Секретарь-референт

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения);
• контроль выполнения поручений руководителя;
• осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
• контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
• выполнение личных поручений

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет;
• знание делопроизводства и правил делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;
• уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;
• личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации.

Условия:

• официальное оформление
• работа в комфортном офисе
• дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия